Das sporadische Auftreten bei gleichzeitigem Betrieb aller drei Innengeräte ist ein klares Indiz – das sollte man nicht als Zufall abtun. Ich würde das systematisch angehen: Zunächst ein Lasttest mit zwei Innengeräten über mehrere Stunden, dann mit dem dritten dazu. Wenn der Fehler reproduzierbar nur bei drei aktiven Geräten auftritt, hast du zumindest das Muster gesichert.
Zur Druckverlust-These über die 12m-Leitung: Kommt auch auf den Rohrdurchmesser an. Wenn da eine unterdimensionierte Leitung liegt, könnte der Unterdruck auf der Saugseite bei Volllast tatsächlich kritisch werden. Hast du die Rohrdimensionierung irgendwo dokumentiert?
Was ich bei meinen Effizienzanalysen gelernt habe: Viele Fehler die wie ein Hardware-Problem aussehen, sind am Ende auf Installationsmängel oder Verschleiß an mechanischen Komponenten zurückzuführen. Ich würde vor dem Kältemitteldienst wirklich den Außengerätelüfter prüfen lassen – ein nachlassender Lüfter fällt im Betrieb kaum auf, aber unter Hochlast reicht die Kühlleistung am Verflüssiger nicht mehr aus und der Hochdrucksensor löst aus.